Pengertian Surat Edaran, Fungsi, Jenis, Bagian dan Contoh Surat Edaran Terlengkap – Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan resmi dalam instansi, lembaga atau organisasi. Atau lebih jelasnya, definisi surat edaran adalah sebuah surat pemberitahuan resmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan untuk berbagai pihak.
Biasanya surat edaran ini ditujukan untuk lingkungan umum namun dalam ruang lingkup tertentu berisi tentang penjelasan tentang suatu hal atau pemberitahuan tentang suatu hal, seperti kebijakan baru dari pimpinan instansi, peraturan baru dan lain sebagainya.
Contoh surat edaran, diantaranya surat kepala sekolah untuk para guru, kepala sekolah untuk siswa, rektor untuk dosen, direktur untuk pegawai dan lain sebagainya. Karena surat edaran masuk dalam surat resmi maka bahasa resmi, singkat, padat, jelas dan mencerminkan ciri dari instansi/organisasi yang membuatnya.
Fungsi Surat Edaran
Adapun fungsi surat edaran dibuat yaitu untuk menyampaikan informasi atau pengumuman kepada orang banyak yang bersifat tidak rahasia.
Secara khusus, fungsi surat edaran yaitu sebagai petunjuk dan penjelasan mengenai pelaksanaan atau peraturan (bagi instansi) dan sebagai pemberitahuan atau pengumuman (bagi perusahaan swasta).
Jenis-Jenis Surat Edaran
Berikut jenis surat edaran diantaranya:
- Surat edaran terbatas adalah surat yang biasanya ditujukan dari satu organisasi atau instansi pada para anggotanya saja, misalnya seperti surat edaran dari koperasi kepada para anggota koperasi, surat dari ketua osis untuk anggota osis, dan lain sebagainya.
- Surat edaran tidak terbatas adalah surat yang ditujukan kepada masyarakat luas.
Selain jenis surat edaran diatas, adapula beberapa macam jenis surat edaran, diantaranya:
a. Surat edaran pemerintah adalah surat edaran yang terdapat pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. Contoh surat edaran pemerintah seperti: edaran tentang perayaan hari besar nasional, edaran tentang sensus penduduk, edaran tentang pemilu dan lain sebagainya.
b. Surat edaran dari instansi pemerintah adalah surat edaran yang berisi tentang pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut. Misalnya Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang petunjuk UAS.
c. Surat edaran dari perusahaan, terdiri dari: surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertent dan surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk ke seluruh lapisan masyarakat.
Bagian-Bagian Surat Edaran
Adapun bagian-bagian atau susunan atau struktur surat edaran terdiri atas:
Kepala surat
Pada bagian ini terdapat kop surat terdiri atas logo, nama dan alamat organisasi, instansi atau lembaga. Kop surat biasanya digunakan untuk menunjukan surat formal dan non-formal.
Biasanya kata “surat edaran” ditulis dengan huruf kapital dan ditulis menggunakan garis bawah. Kemudian pada bagian kiri bawah ditulis nomor surat, sifat surat (misalnya penting), perihal dan alamat yang dituju namun ada pula nomer surat yang ditulis pada bagian bawah kata “surat edaran”. Pada bagian kanan ditulis tanggal, bulan dan tahun kapan surat tersebut dibuat. Terkadang cara penulisan pada bagian ini berbeda-beda tergantung pembuat surat.
Isi surat
Pada bagian ini biasanya berisi pengumuman atau informasi apa yang ingin disampaikan kepada umum, dengan urutan pendahuluan, isi pokok surat dan penutup.
Kaki surat
Pada bagian kaki surat, berisikan nama jabatan, tandatangan pengirim surat, nama lengkap, nip, stempel/cap (organisasi, instansi ataupun lembaga) dan tembusan (jika memang ada).
Contoh Surat Edaran
Contoh Surat Edaran
LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER
INDRAJAYA ABADI
JALAN MAKMUR 1
Lampung
Nomor : 03/09/XII/E/95
Lampiran: –
Hal : Edaran Perpisahan
Angkatan ke-25
Kepada
Yth : Sdr/i Ketua Program
Lembaga Pendidikan Komputer
INDRAJAYA ABADI
Jl. Makmur 1
Dengan hormat,
Berhubung masa belajar komputer angkatan ke dua puluh lima sudah berakhir, kami minta agar saudara/i para ketua program membentuk kepanitiaan acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk pengurus dan pelaksanaan dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan.
Kami mengharapkan agar edaran ini mendapat perhatian para ketua program komputer.
Terima kasih.
Hormat kami
Ttd.
Tria Septi, S.Kom
Kepala Bina Pendidikan
Tembusan :
1. Yth. Sdr. Fariza, S.Kom
2. Yth. Sdr. Chyntia, S.Kom
3. Arsip
Demikian artikel tentang”Pengertian Surat Edaran, Fungsi, Jenis, Bagian dan Contoh Surat Edaran Terlengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya.
Artikel Paling Populer :
- Email Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Email? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Email Email atau yang sering disebut electronic mail yang juga memiliki arti surat…
- Pengertian & Contoh Business Letter Business Letter adalah satu diantara jenis surat resmi yang berfungsi sebagai media berkomunikasi antara dua atau lebih perusahaan. Terdapat banyak perbedaan dalam penulisan business letter, dibanding surat lainnya. Dimana letter sendiri…
- Media Komunikasi Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Media Komunikasi? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Table of Contents Pengertian Media Komunikasi Karakteristik Media Komunikasi Fungsi Media Komunikasi Karakteristik…
- Iklan Baris Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Iklan Baris? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Iklan Baris Iklan baris atau dalam bahasa Inggris Classified advertising merupakan salah…
- Salah satu kecanggihan yang ada pada Microsoft Word adalah Salah satu kecanggihan yang ada pada Microsoft Word adalah... A. Membuat kolom B. Menyimpan file C. Membuat surat sekaligus banyak dengan mail merger D. Program pengolah kata E. Mengedit tulisan…
- Pengertian Rubrik – Tujuan, Jenis, Isi, Macam,… Pengertian Rubrik – Tujuan, Jenis, Isi, Macam, Langkah, Manfaat, Contoh, Para Ahli : Rubrik merupakan panduan penilaian yang menggambarkan kriteria yang diinginkan guru dalam menilai atau memberi tingkatan dari hasil pekerjaan…
- Pengertian Teks Tantangan, Ciri, Struktur, Kaidah… Pengertian Teks Tantangan, Ciri, Struktur, Kaidah Kebahasaan, Cara Menyusun dan Contoh Teks Tantangan Lengkap – Teks tantangan ialah teks yang mengandung informasi bantahan terhadap hal-hal yang sedang kontroversial atau hal…
- Pengertian Media Komunikasi – Jenis, Fungsi, Bentuk,… Pengertian Media Komunikasi – Jenis, Fungsi, Bentuk, Prinsip, Macam, Tujuan, Karakteristik, Para Ahli : Media komunikasi merupakan sebuah sarana atau alat yang dipakai sebagai penyampaian pesan dari komunikator kepada khalayak. Pengertian…
- Pengertian, Tujuan, Karakteristik, Bentuk, Jenis dan… Pengertian, Tujuan, Karakteristik, Bentuk, Jenis dan Contoh Investasi Jangka Pendek Terlengkap – Investasi atau penanaman modal adalah istilah yang berkaitan dengan akumulasi suatu bentuk aktiva dengan harapan mendapatkan keuntungan di masa…
- Pengertian Anjak Piutang, Manfaat, Jenis, Mekanisme… Pengertian Anjak Piutang, Manfaat, Jenis, Mekanisme dan Pihak Yang Terlibat Dalam Anjak Piutang Lengkap – Anjak piutang berasal dari gabungan kata anjak yang berarti pindah atau alih sedangkan piutang berarti tagihan…
- Rubrik Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Rubrik? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Rubrik Rubrik merupakan suatu ruangan yang ada pada surat kabar yang memuat isi…
- Surat Pembaca Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Surat Pembaca? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Surat Pembaca Surat pembaca merupakan salah satu jenis surat yang ditulis oleh…
- He is ….. because of a love letter from his girlfriend He is ….. because of a love letter from his girlfriend. a. smile b. smiling c. smiles d. smiled Jawaban: b. smiling Jika diterjemahkan, artinya: DIa tersenyum karena sebuah surat cinta…
- Pengertian Surat Niaga – Syarat, Jenis, Macam,… Pengertian Surat Niaga – Syarat, Jenis, Macam, Fungsi, Contoh : Surat niaga merupakan surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh…
- Cara Membuat Hand Sanitizer Sendiri Dengan Bahan… Cara Membuat Hand Sanitizer – Apa itu hand sanitizer? Apa manfaat hand sanitizer? Bagaimana cara membuat hand sanitizer? Untuk lebih lengkapnya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian hand sanitizer, manfaat…
- Pengertian Rubrik, Syarat, Jenis, Contoh, Tujuan dan… Pengertian Rubrik, Syarat, Jenis, Contoh, Tujuan dan Manfaat Penilaian Rubrik Lengkap – Rubrik adalah ruangan yang ada pada surat kabar yeng memuat isi dan berita, ruangan khusus yang bsa dimuat dengan…
- Pengertian Surat Pengunduran Diri, Cara Membuat,… Pengertian Surat Pengunduran Diri, Cara Membuat, Format Penulisan dan Contoh Surat Pengunduran Diri Lengkap – Surat pengunduran diri (Resign Letter) atau Surat Resign adalah jenis surat yang dibuat untuk menyatakan bahwa…
- Pengertian Tajuk Rencana, Ciri, Fungsi, Tujuan,… Pengertian Tajuk Rencana, Ciri, Fungsi, Tujuan, Struktur dan Contoh Tajuk Rencana Terlengkap – Tajuk rencana/Editorial merupakan artikel pokok dalam surat kabar berupa pandangan redaksi terhadap peristiwa yang sedang menjadi pembicaraan…
- pengertian Sastra Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Sastra? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Sastra Sastra berasal dari bahasa Sansekerta, shastra yaitu teks yang mengandung instruksi alias…
- Pengertian Kebijakan Moneter, Tujuan, Fungsi, Jenis… Pengertian Kebijakan Moneter, Tujuan, Fungsi, Jenis, Instrumen, dan Contoh Kebijakan Moneter Lengkap – Secara umum, Kebijakan Moneter adalah kebijakan atau langkah yang diambil pemerintah melalui bank sentral (di Indonesia yakni Bank…