Folder : Pengertian, Cara Membuat, Fungsi dan Contoh Terlengkap
Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Folder? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini.
Pengertian Folder
Folder merupakan suatu tempat untuk menyimpan atau juga menampung berbagai file di dalam komputer, baik itu file data, file dokumen, serta file sistem.
Folder berisi file-file berupa gambar, teks, angka, video, program, slide serta jenis file lainnya. Jika tidak terdapat folder, mungkin file-file yang tersimpan di komputer tersebut tidak tertata dengan baik serta cenderung berkumpul menjadi satu. Oleh sebab itu, penggunaan folder ini dapat membantu memudahkan dalam mengarsipkan data.
Cara Membuat Folder Pada Windows
1. Membuat Folder di Drive Tertentu
Langkah pertama adalah masuk ke My Computer, dapat dilakukan dengan menekan tombol Windows + E pada keyboard secara bersamaan
Tentukan drive atau lokasi tempat kita membuat folder baru (misalnya pilih drive E)
Arahkan kursor ke area kosong di drive E, klik kanan mouse, lalu arahkan kursor ke New > pilih Folder
Berikan nama pada folder yang baru dibuat, atau bisa juga dengan rename folder tersebut
Folder selesai dibuat
2. Membuat Folder di Desktop
Setelah menghidupkan PC atau juga laptop, klik kanan pada area kosong di desktop, Kemudian arahkan kursor ke New > klik Folder
Berikan nama pada folder yang baru dibuat, folder tersebut bisa juga di-rename setelah dibuat
Folder selesai dibuat
Fungsi Folder Pada Komputer
Untuk menyimpan file atau dokumen berdasarkan kategori atau jenisnya.
Untuk memudahkan user dalam mencari dan menemukan file atau dokumen yang pernah disimpan sebelumnya.
Contoh Cara Pengkategorian Folder dalam Komputer
Folder Foto : Khusus berisi berbagai file foto dan juga sub-folder foto lainnya
Folder Video : Khusus berisi berbagai file video dan juga sub-folder video lainnya
Folder Music : Folder yang dibuat khusus untuk file musik (MP3, midi, dan lainnya).
Folder Dokumen : Folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi seperti Word, Excel, Presentasi
Tips Manajemen Data yang Baik dengan Membuat Folder
1. Menggunakan File Ekstensi yang Sesuai
Sebaiknya menghindari file ekstensi yang tidak bisa dibuka pada dua sistem operasi sekaligus yaitu Linux dan Windows.
Misalnya pada dokumen word, Anda bisa menggunakan ekstensi *.doc, dan jangan menggunakan *.odt karena hanya bisa dibuka dengan Open Office saja.
2. Membuat Konsep Penataan
Dengan membedakan masing-masing file sesuai ekstensinya, maka nantinya setiap ekstensi bisa dibuat folder masing-masing untuk memudahkan pencarian.
Dalam hal ini Anda perlu membuat konsep penataan folder yang tepat untuk mengorganisasi file yang jumlahnya banyak.
3. Penamaan File dan Folder
Sesuai dengan pengertian folder sebelumnya dimana tujuannya untuk mengatur file dengan baik maka usahakan selalu membuat nama folder dengan benar, jelas, tanpa disingkat dan tidak terlalu panjang.
Bahkan jika memungkinkan buatlah format penamaan file, sebagai contoh format berikut : (nama konsumen)_(asal)_(jenis pesanan).
Dengan membuat format file khusus, ini akan memudahkan pencarian file nantinya. Namun, jika file terlihat acak dan tidak membentuk pola bisa menggunakan nama file dengan panjang 3-5 kata saja.
4. Pengelompokan File dalam Folder
Meskipun file-file tertentu sejenis atau berada pada satu kelompok folder, namun jika terdiri dari ekstensi yang berbeda-beda sebaiknya dibuat sub folder untuk memudahkan pembacaan. Misalnya dalam folder X terdiri dari 4 sub folder dari masing-masing ekstensi.
5. Menggunakan Ikon Folder yang Unik
Anda bisa mengganti ikon default dengan ikon folder yang unik. Tujuannya agar lebih bagus dilihat dan memudahkan pencarian. Misalnya dalam folder berisi file-file foto, Anda bisa mengganti ikon folder dengan gambar kamera.
6. Hindari Duplikat File
Sebaiknya menghindari adanya file ganda, karena saat Anda mencari suatu file dengan menu seach, maka akan keluar beberapa file dengan nama yang sama. Tentu saja hal tersebut akan membingungkan karena Anda lupa mana file yang update terakhir.
Jika memang mengharuskan adanya file ganda sebaiknya gunakan format nama file yang berbeda. Sebagai contoh: Laporan Keuangan 2017 (file 1) dan Laporan Keuangan 2017 _ Revisi 1 (file 2). Dengan contoh tersebut akan memudahkan Anda untuk mendapatkan file terupdate.
7. Back Up File
Karena kita tidak pernah tahu kapan komputer mengalami eror atau bahkan mati total, sebaiknya sering-sering melakukan back up data. Misalnya dalam kurun waktu 1-2 minggu sekali data-data di backup dengan CD atau DVD.
Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai Folder : Pengertian, Cara Membuat, Fungsi dan Contoh Terlengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah ilmu pengetahuan bagi para pencari ilmu. Terima Kasih.
Artikel Paling Populer :
Cache : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Pengaruhnya Terlengkap Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Cache? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Cache Cache merupakan salah satu proses penyimpanan sementara data atau halaman HTML dan…
Firewall Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Firewall? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Firewall Firewall merupakan suatu kombinasi antara perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software)…
Ctrl+Z merupakan shortcut yang digunakan untuk Ctrl+Z merupakan shortcut yang digunakan untuk... A. Menambahkan dokumen baru B. Membatakan langkah sebelumnya C. Save file D. Menduplikasi objek E. Memindahkan objek Jawaban : B. Membatakan langkah sebelumnya
Hotspot Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Hotpost? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Hotspot Hotspot merupakan istilah untuk suatu area dimana user atau orang apat mengakses…
Hyperlink Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Hyperlink? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Hyperlink Hyperlink atau Pranala merupakan suatu cara untuk menghubungkan suatu bagian tertentu di…
Macam Macam Perangkat Lunak (Software) dan Fungsinya Lengkap Macam Macam Perangkat Lunak (Software) dan Fungsinya Lengkap – Software atau perangkat lunak merupakan program komputer yang berisi data-data dan informasi yang digunakan untuk melakukan perintah pada sistem yang ada dalam perangkat komputer. Data yang…
Pengertian Software Menurut Para Ahli Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Software? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Software Menurut Para Ahli 1. Wilman dan Riyan Software ialah seperangkat operasi kerja…
Pengertian Komputer Menurut Para Ahli Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai Komputer? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Komputer Menurut Para Ahli 1. Williams & Sawyer Komputer ialah mesin serbaguna yang dapat…
Pengertian Database Menurut Ahli dan Manfaat… Penjelasan Tentang Pengertian Database Menurut Ahli, Tipe, Fungsi dan Manfaat Database Terlengkap Database atau dalam bahasa Indonesia berarti Basis Data atau Pangkalan data merupakan kumpulan informasi yang disimpan di dalam…
Scanner Adalah Scanner : Pengertian, Fungsi, Cara Kerja, Sejarah dan Jenis Terlengkap – Hallo para pencari ilmu, jumpa kembali dalam artikel di seputarilmu.com. Kali ini akan membahas mengenai Scanner. Ada yang sudah mengenal atau pernah…
Cara Menghilangkan Vokal Pada Lagu di Android & PC Mudah Jika anda menginginkan lagu tanpa adanya suara penyanyi aslinya buat berkaraoke, Pasti anda perlu tahu cara menghilangkan vokal. Perlu di rumah aja selama beberapa bulan belakangan ini memang membuat stres,…
PDF Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah PDF? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian PDF PDF (Portable Document Format) merupakan salah satu jenis format dokumen atau berkas…
Microsoft Word Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Microsoft Word? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Microsoft Word Microsoft word merupakan salah satu software (perangkat lunak) atau program pengolah data…
BIOS Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah BIOS? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian BIOS Bios atau kepanjangan dari Basic Input Output System merupakan suatu program yang…
Topologi Ring Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Topologi Ring? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Topologi Ring Topologi Ring atau topologi cincin merupakan salah satu aturan, skema,…
Pengertian Software, Hardware dan Brainware pada… Pembahasan Lengkap Tentang Pengertian Software, Hardware dan Brainware pada Perangkat Komputer Bagi kalian anak SMK yang mengambil kejuruan mengenai komputer atau kalian yang sering berkegiatan dengan komputer istilah Software, Hardware…
Salah satu kecanggihan yang ada pada Microsoft Word adalah Salah satu kecanggihan yang ada pada Microsoft Word adalah... A. Membuat kolom B. Menyimpan file C. Membuat surat sekaligus banyak dengan mail merger D. Program pengolah kata E. Mengedit tulisan…
Gopher : Pengertian, Cara Kerja, Kelebihan dan… Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Gopher? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Gopher Gopher merupakan suatu aplikasi perangkat lunak yang di dalamnya berisikan menu-menu mengenai…
Ctrl+D merupakan shortcut yang digunakan untuk Ctrl+D merupakan shortcut yang digunakan untuk... A. Menambahkan dokumen baru B. Membatakan langkah sebelumnya C. Save file D. Menduplikasi objek gambar E. Memindahkan objek Jawaban : D. Menduplikasi objek gambar
Hardware Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Hardware? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Hardware Hardware merupakan salah satu piranti atau komponen dari sebuah komputer yang sifatnya bisa dilihat…