Pengertian Surat Pengunduran Diri, Cara Membuat, Format Penulisan dan Contoh Surat Pengunduran Diri Lengkap

Pengertian Surat Pengunduran Diri, Cara Membuat, Format Penulisan dan Contoh Surat Pengunduran Diri Lengkap – Surat pengunduran diri (Resign Letter) atau Surat Resign adalah jenis surat yang dibuat untuk menyatakan bahwa dirinya berhenti bekerja dari tempat di mana ia bekerja, baik itu bekerja di perusahaan swasta maupun bekerja di kantor pemerintahan. Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan hak seorang pegawai.

Ada banyak alasan seorang pegawai untuk mengundurkan diri diantaranya dari masalah gaji yang kecil, ia merasa tidak cocok dengan lingkungan pekerjaan, ia merasa bosan dengan pekerjaan sekarang dan ingin mencoba pekerjaan baru di tempat lain, tidak mendapatkan kenaikan jabatan dan lain sebagainya.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

Membuat surat pengunduran diri atau resign haruslah dibuat sesopan mungkin jangan asal-asalan agar perusahaan tidak tersinggung dan menerima keputusan pengunduran diri. Berikut cara membuat surat pengunduran diri, diantaranya:

a. Alasan Mengundurkan Diri, Jika seorang karyawan ingin mengundurkan diri dari perusahaan, maka dia wajib memiliki alasan. Dalam penulisan surat pengunduran diri akan lebih kuat dan diterima jika di dalam surat ini disertai alasan yang masuk akal. Namun, alasan yang disampaikan juga harus menjaga perasaan pihak perusahaan.

b. Penulisan Surat Pengunduran Diri, karena termasuk surat resmi maka surat pengunduran diri harus ditulis berdasarkan kaidah yang telah ditentukan, struktur penulisannya terdiri dari pembuka, isi dan penutup.

c. Pengajuan Surat Selambat-lambatnya 30 Hari Sebelumnya, seperti ang tertera dalam Pasal 162 UU 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan bahwa surat pengunduran diri ditulis selambat-lambatnya 30 hari selepas tanggal pengunduran diri.

d. Memberikan Kesan yang Baik, jika ingin mengundurkan diri lebih baik bertemu langsung dengan atasan dan mengungkapkan latar belakang kenapa anda keluar dari pekerjaan. Namun alasan tersebut sebaiknya sopan dan tidak ada unsur menyinggung pihak perusahaan.

Format Penulisan Surat Pengunduran Diri

Berikut format penulisan surat pengunduran diri diantaranya:

Nama Kota dan Tanggal
Biasanya penulisan nama kota dan tanggal diletakkan pada bagian pojok kanan atas. Dalam penulisan nama kota harus diawali dengan huruf kapital, pemisah nama kota dan tanggal adalah tanda koma dan diakhiri tanpa menggunakan tanda titik. Contohnya seperti:

Surabaya, 19 April 2017 Atau Surabaya, 19-04-2017

Nama Dan Alamat Yang Dituju
Surat resign biasanya ditujukan kepada bagian HRD atau langsung kepada kepala perusahaan. Jika ditujukan pada kepala perusahaan, maka harus dituliskan dengan benar dengan menyertakan gelarnya. Hindari penulisan kata “di tempat” akan lebih baik jika dituliskan dengan nama kota. Contohnya seperti:

Kepada Yth : Manager PT. <Nama perusahaan>
Dari : <Nama Anda>
Jabatan : <Jabatan Anda>
Departemen : <Nama Departemen>
Hal : Pengunduran Diri

Salam Pembuka
Seperti surat jenis lainnya, penulisan surat pengunduran diri sebaiknya disertai salam pembuka atau sapaan. Contohnya seperti Salam sejahtera, Hormat Saya, Assalamualaikum, selamat pagi dan lain sebagainnya.

Alasan Pengunduran Diri
Bagian ini memang sulit untuk dituliskan tapi jika ingin mengundurkan diri maka ini harus disertakan, jika tidak disertai alasan maka bisa jadi perusahaan akan menolak pengunduran diri anda.

Menulis Tanggal Mengundurkan Diri
Tuliskan tanggal anda mengundurkan diri, agar saat benar-benar keluar, perusahaan sudah memiliki pengganti.

Ucapan Terima Kasih
Anda dapat mengucapkan terima kasih yang bermaksud untuk menyanjung kepala perusahaan. Bisa juga untuk mengungkapkan terima kasih atas perlakuan baik yang diberikan selama bekerja disana atau juga ucapan terima kasih karena surat yang ia buat diterima dengan baik.

Permohonan Maaf
Meskipun anda merasa bahwa anda tidak memiliki salah pada perusahaan, anda tetap harus meminta maaf. Karena mungkin anda memiliki kesalahan yang tidak diketahui.

Salam Penutup
Salam penutup yang digunakan sebaiknya sama dengan salam pembuka. Misalnya jika anda menggunakan assalamualaikum maka sebaiknya sapaannya juga demikian.

Nama dan Tanda Tangan
Nama dan tanda tangan pembuat surat pengunduran diri perlu dibubuhkan karena surat ini termasuk dalam surat resmi, bahkan ada perusahaan yang meminta pembuat surat ini menyertakan materai untuk keperluan administrasi. Biasanya tanda tangan ini terletak di bagian kanan bawah atau sesuai tanggal pembuatan surat.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut ini contoh surat pengunduran:

Demikian artikel tentang”Pengertian Surat Pengunduran Diri, Cara Membuat, Format Penulisan dan Contoh Surat Pengunduran Diri Lengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya.